Los tres certificados imprescindibles para empezar
El punto de partida son tres documentos: el certificado de defunción, que es la base de todos los trámites posteriores; el certificado de actos de última voluntad, que indica si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario, para poder pedir una copia autorizada; y el certificado de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento, que acredita si tenía pólizas de vida contratadas y está disponible durante los cinco años siguientes al fallecimiento.Cómo localizar las cuentas bancarias y los valores del fallecido
España no cuenta con un registro único de cuentas bancarias accesible a los herederos, así que hay que dirigirse a cada entidad de forma individual. Aportando el certificado de defunción, el certificado de últimas voluntades y el testamento o la declaración de herederos, se puede solicitar a cada banco un certificado de posiciones a fecha de fallecimiento, que refleja los saldos, depósitos y valores que tenía el causante en esa entidad.Cómo comprobar las propiedades inmobiliarias
Para saber qué inmuebles tenía el fallecido, o confirmar los que ya se conocen, se puede solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad correspondiente, o acudir al índice de titularidades del Colegio de Registradores, que permite localizar bienes inscritos a nombre de una persona en toda España acreditando la condición de heredero. El Catastro, por su parte, aporta la referencia catastral y el valor de referencia necesarios para los cálculos fiscales posteriores.Cómo saber si el fallecido tenía deudas
Antes de aceptar pura y simplemente conviene comprobar también el pasivo. El informe del CIRBE, del Banco de España, es accesible acreditando la condición de heredero con el DNI, el certificado de defunción y el certificado de últimas voluntades, y muestra los préstamos y avales que el fallecido tenía con entidades financieras. A esto se suman los certificados de estar al corriente de pago de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, que permiten detectar deudas tributarias o con la Seguridad Social, y la revisión de escrituras y del propio Registro de la Propiedad para localizar hipotecas pendientes.Por qué conviene hacer este inventario antes de aceptar la herencia
Este trabajo previo no es solo prudencia: es lo que permite decidir con conocimiento de causa entre aceptar pura y simplemente, aceptar a beneficio de inventario o renunciar. Conviene tener en cuenta los plazos: si algún interesado insta el procedimiento del artículo 1005 del Código Civil ante notario, el heredero dispone de solo 30 días para aceptar o repudiar la herencia, por lo que es mejor no dejar este inventario para el último momento.Preguntas frecuentes sobre cómo localizar bienes y deudas de un fallecido
¿Existe un registro único donde ver todas las cuentas bancarias de un fallecido?
No. Hay que solicitar el certificado de posiciones a cada banco de forma individual, aportando la documentación que acredite la condición de heredero.
¿Qué es el certificado de últimas voluntades y cómo se pide?
Es el documento que indica si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario, y es el primer paso para obtener una copia autorizada de ese testamento.
¿Cómo sé si el fallecido tenía un seguro de vida?
Mediante el certificado de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento, disponible durante los cinco años siguientes a la muerte.
¿Cómo puedo saber si tenía deudas con Hacienda o la Seguridad Social?
Solicitando los certificados de estar al corriente de pago de ambos organismos, que reflejan si existen deudas pendientes.
¿Por qué es importante hacer este inventario antes de aceptar la herencia?
Porque permite decidir con información real entre aceptar pura y simplemente, aceptar a beneficio de inventario o renunciar, evitando asumir deudas superiores al activo heredado.
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- Herencia con deudas: cómo protegerse como heredero
- Aceptación de herencia: pura y simple o a beneficio de inventario
- Trámites en el Registro de la Propiedad tras una herencia
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- Herencia sin testamento: declaración de herederos abintestato
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